Приветствую вас, друзья! Хочу вас попросить хоть на мгновение представить, что буквально 15-20 лет назад школьники, студенты, даже профессора писали свои рефераты, доклады, презентации, научные работы вручную. Вручную! На это могли уйти недели, а то и месяцы, ведь объемы порой были просто огромными. Сегодня все стало намного проще – мы уже не думаем над тем, как сделать доклад на компьютере, мы просто садимся и за пару часов создаем крутую презентацию и идем ее представлять.
В этой статье я хочу дать вам несколько практических советов, которые помогут сделать вашу работу более насыщенной, интересной для аудитории и, конечно, весьма полезной в информационном плане. Однако для начала давайте разберемся, что это вообще такое – доклад?
Доклад – своеобразное сообщение, целью которого является донесение информации касаемо определенной ситуации для другого лица (широкого круга лиц). Он основывается на манипулировании тщательно выверенными фактами и предоставлением документальных подтверждений (в нашем случае визуально).
Говоря проще, в современной жизни понятие «доклад» может встретиться вам в двух случаях – в армии и в учебе (на конференции, защите диплома и т.д.). Первый нам не нужен, будем говорить о втором.
Смысл доклада и его структура
В учебе доклад пишется как дополнение к дипломной работе, с его помощью студент должен донести до слушателей краткое содержание своего исследования. Всю работу, конечно, во время защиты читать никто не будет, поэтому комиссия будет ориентироваться на то, как грамотно, компактно и красиво будет представлен ваш хороший доклад. Успех будет достигнут в том случае, если работа решит две задачи:
- сможет заинтересовать слушателей с первого же абзаца;
- будет содержать достоверные сведения к выводам, сделанным в итоге докладчиком.
Грамотное апеллирование фактами поможет быть искренним и убедительным, что в итоге положительно воспримется аудиторией!
Доклад имеет стандартную структуру:
- введение;
- основная часть;
- заключение.
Здесь нельзя соединять первую и последние части, взяв немного фактов из средней. Важно последовательно раскрыть тему выступления. Доклад, например, на тему глобального потепления. У вас ведь не получится сказать примерно так: Тема исследования «Глобальное потепление». Оно приносит вред экологии, поэтому нужно принимать меры.
Утрировано, конечно, но смысл будет примерно таким. Вернее, его вообще не будет.
Введение должно обязательно содержать приветствие, обращение к комиссии и аудитории, а также тему работы.
В основной части никаких строгих правил нет. Здесь вы вольны своими словами пересказать суть своих изысканий, но обязательно упомянуть про следующее:
- актуальность работы и ваша личная заинтересованность в теме;
- объект, выбранный для исследования;
- цель исследования;
- задачи, решение которых было необходимым для достижения цели;
- методологическая база, научные методы – все, что помогло вам осуществить работу.
В процессе вы должны пересказать кратко и доступно каждую главу по указанной выше формуле. В заключении обычно кратко формулируются главные выводы, также высказывается благодарность аудитории за оказанное внимание.
Важно знать : для доклада достаточно текста, рассчитанного на 5-10 минут представления!
Как подготовить доклад
Самое главное – проработать текстовую часть и определиться с концепцией. После этого стоит подумать о визуальных эффектах, так как они будут дополнять сказанное, помогать слушателям наглядно представлять, о чем вы говорили.
Начнем с текста. Как уже говорилось ранее, объем не должен превышать 10-ти листов в Ворде. Оформлять нужно по ГОСТ 7.32-2001, если не указаны иные требования:
- правое поле – 1 см, три других – 2 см;
- шрифт – Times New Roman;
- размер шрифта – 14;
- междустрочный интервал – 1,5;
- выравнивание – по ширине.
Если сдавать доклад не понадобится, то смело выставляйте любые удобные параметры, лишь бы вам было комфортно. После этого напечатать и смело идти сдаваться.
Титульный лист должен обязательно содержать название и все необходимые данные (ваше ФИО и научного руководителя, учебное заведение и т.д.). Дальнейший текст должен представлять собой «выжимку» фактов из тела дипломной работы.
Простейший способ сделать презентацию доклада – воспользоваться программой PowerPoint. Она есть на каждом компьютере, на котором установлен пакет Microsoft Office. А если нет, то прочитайте мою статью про создание документов онлайн . Вам достаточно запустить редактор презентаций, создать необходимое количество слайдов и наполнить их соответствующей информацией.
Все тезисы желательно иллюстрировать. Если необходимо, то сделать в программе MS Excel графики, диаграммы или таблицы, после чего переместить их на слайды. Также должны быть краткие поясняющие надписи. Весь основной текст вы расскажете по докладу, а надписи со слайдов подкрепят ваши слова и упростят визуальное восприятие.
Если у вас возникли сложности с оформлением слайдов, воспользуйтесь готовыми шаблонами. Очень удобно и просто. Во многих из них уже есть размеченные области под тексты, графику и таблицы, вам останется лишь подставить необходимую информацию, настроить шрифт, размеры, фон и прочие параметры.
Важно: следите за тем, чтобы текст не сливался с фоном , чтобы он резко контрастировал. В противном случае его будет сложно прочесть.
Искренне надеюсь, что после прочтения статьи у вас сложилось четкое понимание того, что такое доклад, почему он так важен и для чего нужно уделять ему столь много внимания.
Не забывайте подписываться на обновления блога и делиться ссылкой на статью в социальных сетях! До новых встреч!
Дополнительная информация:
