В типографском наборе есть три знака, одинаковые по начертанию, но различающиеся размерами: длинное тире, короткое тире (заменяющее также знак «минус») и дефис, или знак переноса. С клавиатуры персонального компьютера непосредственно можно вставить в текст только дефис. Чтобы набрать длинное или короткое тире, необходимы дополнительные действия. Самый очевидный способ — вставка символа с помощью одноименной функции из меню Вставка. В текстовом процессоре Word для этого также предусмотрены комбинации быстрых клавиш: для длинного тире надо нажать клавишу знака «минус» на цифровом блоке (справа вверху) при нажатых клавишах Ctrl+Alt, а для короткого — клавишу знака «минус» при нажатой клавише Ctrl.
Есть еще один удобный и универсальный способ. Он заключается в использовании функции автозамены, находящейся в меню Сервис . Основное назначение этой функции — исправлять распространенные опечатки в часто употребляемых словах. Например, если вы по небрежности или по незнанию напечатаете слово «тысича» вместо «тысяча», программа исправит его автоматически, даже не обращаясь к вам за подтверждением. Именно эта функция и поможет вам без труда вставлять в текст тире и другие редкие знаки, ввод которых с клавиатуры невозможен.
Задайте в тексте с помощью вставки символа или комбинацией быстрых клавиш короткое или длинное тире и выделите его. Щелкнув на пункте Автозамена меню Сервис , вы откроете соответствующее диалоговое окно. В поле на: будет изображено тире. Теперь наберите в поле заменить : последовательность из нескольких знаков, например, для длинного тире можно выбрать последовательность из двух дефисов, а для короткого — из трех, поскольку этот знак употребляется реже. Когда вы закроете окно, программа автоматически начнет заменять эту последовательность нужным знаком тире.
Аналогично можно задать кодовые последовательности для знаков умножения (x или .), суммы (S), градуса (о) и т. п. В поле заменить : в этих случаях желательно вставлять мнемонические последовательности, скажем, слова без гласных: умнж, смм, грд.
Эта же функция может оказаться полезной и в том случае, если в тексте часто встречается одно и то же длинное и сложное слово (это может быть и имя собственное). Трудно быстро и без опечаток набрать такие, скажем, слова, как «синхрофазотрон», «гидроэлектростанция» или «лимфогранулематоз». Наберите нужное слово один раз, выделите его и, открыв диалоговое окно Автозамена, наберите в поле заменить: последовательность из двух или трех букв, которая не встречается в обычных словах, например ьь, йй, ъъъ и т. п.
Чтобы не исправлять сложные слова при склонении их по падежам, в поле на: оставляйте часть слова без окончания.
То же касается случаев, когда в русском тексте периодически встречаются слова на латинице. Вам не придется не только набирать их, но и менять раскладку клавиатуры.
Закончив печатать текст, вы можете оставить заданные образцы автозамены или удалить их. В последнем случае достаточно найти нужный пункт списка (он составлен по алфавиту), выделить его и щелкнуть на клавише Удалить.
