Сейчас, благодаря высокой скорости интернета, появилась возможность работать с файлами через облачные сервисы (или «облака»). Благодаря этому появилась возможность управлять проектами, обмениваться файлами, вести бухгалтерию и решать другие бизнес задачи. Также на основе облаков разработаны различные IT приложения, работающие онлайн, например, планировщики задач или графические редакторы.

« Облако », физически, представляет собой сеть, состоящую из мощных компьютеров, соединённые с помощью интернет, на которых расположенные различные сервисы, благодаря которым пользователи могут обмениваться файлами, работать в онлайн-офисах и выполнять другую работу из любого места. С их помощью сотрудники имеют доступ к корпоративной базе данных, могут контролировать результаты и выполнять совместные или индивидуальные задания.

Какими бывают облачные сервисы?

Рассмотрим три наиболее распространённых вида облачных услуг: IaaS (инфраструктура как сервис) , PaaS (платформа как сервис) и SaaS (софт как сервис) .

I aaS

При использовании IaaS клиент получает вычислительные ресурсы и определённый объём памяти для данных. В этом случае оборудованием занимается провайдер, он также устанавливает на сервер программное обеспечение для установки виртуальных машин. Установкой необходимого программного обеспечения занимается пользователь. Среди преимуществ IaaS можно назвать:

• Масштабируемость , при расширении проекта всегда можно увеличить количество используемых вычислительных ресурсов, а значит можно выбрать минимально необходимый набор услуг, чтобы не переплачивать и увеличивать его по мере необходимости;
• Не нужно покупать дорогостоящее железо, если оно вам нужно время от времени;
• Отпадает необходимость настраивать оборудование.

P aaS

Использование PaaS предполагает, что провайдер предоставляет вычислительные мощности и системы хранения информации и позволяет пользователю выбрать готовые платформы, инструменты и средства управления ими. В этом случае клиент получает готовую операционную систему, СУБД, инструменты для разработки и тестирования ПО. Основные преимущества PaaS:

• Пользователь получает готовую операционную систему и необходимые для работы инструменты, которые не нужно устанавливать и настраивать;
• Облегчается администрирование , за техническое обслуживание и обновление ПО отвечает поставщик услуги.

S aaS

При заказе SaaS пользователю предоставляется готовое приложение, работающее на сервере компании и предоставляющее нужную услугу. В этом случае обслуживанием, технической поддержкой и обновлением ПО занимается провайдер. Для полноценной работы клиенту необходимо иметь только подключение к интернету. Преимущества использования SaaS:

• Экономия памяти на смартфоне или ПК;
• Доступ к приложению из любого места;
• Позволяет настроить работу множества удалённых сотрудников по одному стандарту.

Преимущества перехода на облачные сервисы

Перечислим основные преимущества перехода на облачные сервисы:

• Защита информации от хакерских атак;
• Простое и быстрое создание бэкапов позволяет гарантировать надёжность системы;
• Лёгкое масштабирование , то есть для начала можно приобрести минимально допустимую конфигурацию и расширять её по мере необходимости;
• Возможность организовать удалённую работу своих сотрудников;
• Быстрая и безболезненная релокация компании и сотрудников, при необходимости;

Нужно ли мне переходить на облачный сервис?

Облачные сервисы могут пригодиться для самых разных компаний . Например:

IaaS обычно используют:

• предприниматели, занимающиеся мелким бизнесом и начинающие стартаперы, чтобы сэкономить на покупке дорогостоящего оборудования;
• различные компании в качестве запасной или дополнительной площадки.

PaaS чаще всего заказывают:

• Фирмы, занимающиеся обработкой больших данных и разработкой систем искусственного интеллекта;
• Компании, занимающиеся командной разработкой;

Услуги SaaS нужны для:

• Коммерческих предприятий, чтобы не тратить время на установку и настройку программного обеспечения на каждом компьютере и организовать удалённую работу своих сотрудников;
• Различных предприятий при выполнении краткосрочных работ.

Как подготовиться к переходу

Чтобы переход на облачные сервисы прошёл безболезненно, нужно:

• Провести аудит своего бизнеса;
• Выбрать компанию, которая занимается предоставлением облачных услуг;
• Обучить работников компании, которые будут работать с облачными сервисами.

После проведения всех этих работ можно заняться внедрением, настройкой и оптимизацией необходимых услуг.

Облачные сервисы могут быть полезны практически для любого бизнеса. С их помощью легко создавать удалённые рабочие места, стандартизировать бизнес-процессы, защищать данные. Также они обеспечивают защиту данных и, при расширении компании, легко масштабироваться.