дистанционная работа

Содержание

Дистанционная работа — это процесс, в котором сотрудники работают из удаленного места. К таким удаленным местам относятся дома сотрудников или места рядом с их домом, такие как библиотеки, кафе или другие места для совместной работы. Некоторые из этих сотрудников работают на постоянной основе, а другие — на определенные дни в неделю или в некоторых особых случаях, например, из-за проблем со здоровьем, беременности и т. д.

Этот процесс удаленной работы в последнее время становится все более популярным, как и во многих рабочих местах, большинство ежедневных действий выполняется с использованием онлайн-инструментов и ресурсов. Дистанционные работники работают вне офиса и при необходимости общаются со своими коллегами, используя онлайн-платформы. Различные отрасли предлагают возможности удаленной связи, такие как обслуживание клиентов, образование и обучение, администрирование, продажи и маркетинг и т. д.

Ниже вы найдете несколько примеров профессий для работы на расстоянии.

  • Графические дизайнеры
  • Веб-разработчики
  • Авторы контента
  • Менеджеры по работе с клиентами
  • Бухгалтера
  • Специалисты по социальным медиа

Несмотря на растущую популярность возможностей удаленной работы, предлагаемых работодателями, работа на дому не подходит для всех видов работы. Многие рабочие места нуждаются в физическом присутствии — например, прием гостей, консультации или встречи с клиентами. Продавцы консультанты не смогут выполнять свою работу дистанционно, так как для покупателей важно личное присутствие и у них могут возникнуть вопросы по приобретаемому товару например: как на самсунге сделать скриншот . Люди, которые работают охранниками, офис-менеджерами и т. д., также не могут осуществлять свою деятельность удаленно.

Виды дистанционной работы

Есть много видов деятельности, которые можно выполнять вне офиса. Они были разделены на три категории в зависимости от требований бизнеса.

  1. Виртуальная работа

Эти виды работ дают своим сотрудникам полную гибкость в определении местоположения. Эти сотрудники не обязаны работать в офисе работодателя. Компании, которые предлагают эту должность, обычно не имеют физических офисов. Тем не менее, их сотрудники должны работать в определенной области для нормативных потребностей компании и налогов.

  1. Удаленная работа

Сотрудники, работающие из удаленных мест, работают из других мест, помимо офиса работодателя, таких как парк, кафе, библиотека или любые другие частные помещения.

  1. Работа на дому

Эти виды работ требуют, чтобы их сотрудники были доступны в рабочее время. Этим работодателям может понадобиться, а может и нет, иметь домашний офис. Большинство из этих компаний оценивают, как их сотрудники обеспечивают результаты и соблюдают сроки, а не пытаются управлять тем, как они используют свое время.

Большинство компаний сначала не предлагают возможности удаленной работы, они отслеживают работу своих сотрудников и могут позволить им удаленную работу, если они поддерживают высокие показатели.

Преимущества дистанционной работы

Как работники, так и работодатели устанавливают правила дистанционной работы, а затем получают максимальную выгоду от соглашения. Вот несколько преимуществ дистанционной работы.

Для работодателей

  • Увеличение производительности
  • Дополнительные рабочие часы
  • Уменьшенные офисные требования
  • Улучшенный коэффициент удержания сотрудников
  • Непрерывность инициированных программ
  • Большой запас талантов
  • Повышение доверия среди сотрудников

Для сотрудников

  • Повышенный уровень гибкости
  • Максимизация вашего времени
  • Сбалансированная работа-жизнь
  • Нет стресса от работы
  • Большее чувство контроля над работой
  • Улучшено качество работы

Работа на дому делает работников более продуктивными, что выгодно как работодателям, так и работникам. Гибкие варианты работы, принятые однажды, сделают жизнь лучше для всех.

Потенциальные недостатки дистанционной работы

Если вы планируете внедрить программу удаленной работы в своей организации, запишите эти возможные подводные камни и найдите идеи для их преодоления.

  • Тяжело следить за качеством работы
  • Проблемы безопасности
  • Возможна потеря продукции
  • Недостаток общения с командой

У удаленной работы, конечно, есть несколько недостатков, но если вы создадите эффективную политику удаленной связи, вы легко сможете преодолеть эти недостатки.

Теперь, когда вы знаете типы, преимущества и недостатки дистанционной связи, давайте продолжим и узнаем, как создать идеальную политику дистанционной работы. Эта программа помогает вам установить некоторые формальные границы для вашего бизнеса и ваших сотрудников.

дистанционная работа

Как создать программу для дистанционной работы

Дистанционная работа не имеет общего набора параметров, которые подходят для любого бизнеса. Мы перечислили лишь важные параметры, которые вы можете настроить в соответствии с требованиями вашего бизнеса.

  1. Гибкость

Если вы включите этот параметр в свою политику, вам необходимо указать количество дней, в течение которых сотруднику должно быть разрешено осуществлять дистанционный доступ, если не на полный рабочий день. Также упомяните факторы, от которых зависит эта гибкость.

  1. Оборудование и кибербезопасность

Не забудьте указать в своей политике, что вы готовы предоставить своим сотрудникам оргтехнику для удаленной работы. Кроме того, если вам нужно установить пароли, чтобы сохранить ваши корпоративные данные и информацию в безопасности.

  1. Право и одобрение

Проверьте, нужна ли вам какая-либо конкретная рабочая этика или процесс утверждения, чтобы ваши сотрудники могли осуществлять дистанционный доступ.

  1. Рабочая область и местоположение

Обязательно укажите в своей политике местоположение, из которого вы хотите, чтобы ваши сотрудники работали. Место должно быть безопасным. Или если вы хотите, чтобы ваши сотрудники оставались в каком-либо определенном радиусе или если местоположение должно быть ограничено страной или регионом.

  1. Надежная связь

Сотрудники, даже когда они работают на расстоянии, должны оставаться на связи с работодателем. Вы можете настроить их для регулярной регистрации на звонки.

Основные методы осуществления дистанционной работы

Дистанционная работа является сложной задачей для многих людей. Ознакомьтесь с этими советами, чтобы вам и вашим сотрудникам было легче работать удаленно.

  • Установите распорядок дня

Назначьте расписание и создайте рабочую структуру для своих сотрудников и убедитесь, что они придерживаются этого. Даже если они не работают в какие-либо фиксированные смены, полезно выделить часы, свободные от работы и зарезервированные для работы.

  • Общайтесь с командой

Общение — это ключ к успеху, когда ваша команда работает дома. Вы и ваши сотрудники должны постоянно находиться на одной волне. Это очень важно для малого бизнеса из-за их постоянно меняющихся требований. Убедитесь, что вы начинаете свой день с быстрой беседы, чтобы приоритеты дня были ясными и не было никаких шансов недопонимания.

  • Не будьте незнакомцем

Не пытайтесь управлять сотрудниками на микроуровне. Старайтесь поддерживать, отслеживать их прогресс и держать их в курсе. Проводите с ними еженедельные занятия один на один. Ежеквартальное собрание также будет работать.

  • Установите правильные ожидания

Работа на дому всегда отличается от работы в офисе. Правильное построение ожиданий — важная практика как для работодателя, так и для работника. Крайне важно, чтобы вы установили правильные ожидания и четко донесли их до своей команды.

  • Создайте культуру обратной связи

Существует возможность, что вы полностью забудете о том, чтобы оставлять отзывы своим сотрудникам при работе удаленно. Это неотъемлемая часть коучинга. Оставьте отзыв о вашей команде для отрицательных перспектив, но не забывайте положительные. Создайте отличную культуру обратной связи для своих сотрудников, вовлеките всю команду, оцените и отпразднуйте успех, и если они отлично справляются, дайте им знать!

Помимо управления всей командой и ваших собственных часов запланированной работы, у вас будет много времени. Это может быть прекрасным временем, чтобы добавить больше навыков в свой профиль работы. Используйте свое время и найдите новый навык, который вы можете развить, оставаясь дома.

Вывод

Мудро реализованная программа удаленной работы может принести вам множество преимуществ. Следите за устранением потенциальных ловушек при планировании дистанционной программы.

При настройке программы удаленной работы постарайтесь выяснить, что лучше всего подходит для вас и вашей рабочей силы. Начните с меньшего числа сотрудников, измерьте производительность, а затем разверните большую структуру, если все пойдет хорошо.