Последняя версия офисного пакета Microsoft уже доступна для скачивания — но что в ней нового и стоит ли ее обновлять?
Существует два основных выпуска Office 2019. Выпуск Home & Student поставляется с последними версиями Word, Excel и PowerPoint. Office Home & Business 2019 включает в себя Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook. Есть также Office Professional 2019, который включает в себя все семь приложений Office (включая Access и Publisher), но он предназначен для компаний, а не частных лиц, поэтому мы не будем здесь это освещать.
Так стоит ли переходить на Office 2019? Есть ли какие-то новые функции, которые обязательно должны быть? Читайте дальше что бы узнать.
Word 2019
Для многих Word является основной причиной покупки Office. Это приложение для обработки текстов мирового класса, которое подходит как для домашних пользователей, так и для профессионалов. Однако, к сожалению, большинство новых функций Word 2019, похоже, нацелены на последних.
Что нового?
Word 2019 получает поддержку масштабируемого формата векторного изображения SVG и вращающихся 3D-моделей, однако наиболее важной новой функцией Word является его способность переводить текст на разные языки. Просто выделите раздел текста и нажмите « Просмотр », « Перевести », затем « Перевести выделение », и появится панель « Переводчик », из которой можно выбрать языки перевода. Переводчик также появляется в Excel и PowerPoint.
Есть также функция преобразования текста в речь Read Aloud, которая удобна, но раздражающе легко запускается случайно, если вы случайно нажали Ctrl + Alt + Space . Также в программе есть выбор различных способов просмотра ваших документов, чтобы помочь вам сосредоточиться на них при чтении, включая цвета сепии и черных страниц, чтобы помочь с усталостью глаз, а также различные интервалы текста и параметры ширины столбца.
Эти параметры сгруппированы под кнопкой « Средства обучения » (на вкладке « Вид »). Если у вас есть устройство с сенсорным экраном, вам будет приятно услышать, что Word 2019 содержит новые инструменты на вкладке « Рисование », которые позволяют писать, рисовать или выделять текст с помощью цифрового пера. Вкладка «Рисование» автоматически отключается на ПК без сенсорного экрана.
Какие есть альтернативы?
Если вам нужны инструменты для перевода, присмотритесь к Google Docs . Бесплатный онлайн текстовый редактор имеет быстрый встроенный инструмент для перевода ваших документов — просто нажмите « Инструмент », а затем « Перевести документ ». Точность перевода Google не идеальна, но намного лучше, чем у Microsoft. Если вы используете Office 2013 или более позднюю версию, вы также можете установить бесплатный плагин Microsoft для переводчика.
Между тем, установка бесплатной надстройки Reader для Google Docs предоставляет вам эквивалент новой функции Word Read Read . Точно так же вы можете добавить функцию преобразования текста в речь в LibreOffice Writer , установив бесплатное расширение под названием Read Text .
Excel 2019
Microsoft Excel уже давно является отраслевой стандартной программой для работы с электронными таблицами и входит во все версии Office 2019.
Что нового?
В последней версии Excel реализованы некоторые улучшения Word (включая новые инструменты для создания вкладок « Рисование » и « Переводчик ») и предлагаются некоторые собственные новые функции, в частности, возможность публикации в Power BI (служба бизнес-аналитики Microsoft).
Новая функция Excel, которая меня поразила, — это возможность отмены выбора ячеек. Сколько раз вы выбирали несколько ячеек на листе, чтобы понять, что вы случайно включили одну или несколько ячеек, которые вам не нужны? В прошлом вам пришлось бы выбирать все заново. Однако теперь вы можете удерживать клавишу Ctrl и щелкнуть, чтобы отменить выбор любых ячеек или диапазонов ячеек в существующем выделении. Звучит скучно, но на самом деле это экономит время.
В Excel 2019 представлен ряд новых функций, наиболее полезными из которых являются MAXIFS и MINIFS , которые возвращают наибольшее или наименьшее значение в диапазоне соответственно. Также включены два новых типа диаграмм; картографические карты — например, для отображения разных значений на разных территориях — и воронкообразные диаграммы, которые отображают значения на разных этапах процесса.
Какие есть альтернативы?
Карты и воронкообразные диаграммы могут быть новыми для Excel, но они являются хорошим примером того, как Microsoft играет в догонялки — Google Sheets уже некоторое время предлагает возможность создавать подобные диаграммы, а Sheets, и LibreOffice Calc уже давно внедрили функцию позволяющую отменить выбор ячеек нажав Ctrl, и щелкнув их.
Outlook 2019
Outlook является приложением электронной почты, календаря и контактов Office. Он не поставляется с Office Home & Student 2019, поэтому вы получите его, только если установите Office Home & Business 2019 — или подпишитесь на Office 365.
Что нового?
Как и Word и Excel, многие новые функции, такие как планирование встреч в разных часовых поясах в календаре, ориентированы на бизнес. Outlook также получает новую функцию Word « Читать вслух », которая позволяет прослушивать электронные письма в виде устной речи. Есть несколько других полезных изменений, в том числе возможность пометить все электронные письма как прочитанные при их удалении, чтобы предотвратить удаление в папке « Удаленные » десятков непрочитанных сообщений.
Пожалуй, самое интересное улучшение Outlook 2019 — это Focused Inbox (сфокусированные входящие). Пользователи Outlook.com могут быть знакомы с концепцией Focused Inbox, поскольку Microsoft представила ее в своей службе веб-почты пару лет назад. Focused Inbox разделяет вашу папку «Входящие» на два представления: одно для писем, имеющих значение (« Важное »), и второе (« Другое ») для менее важных сообщений, таких как информационные бюллетени и рассылки. Это отличный способ оптимизировать ваш почтовый ящик.
К сожалению, Focused Inbox доступен только для учетных записей электронной почты Microsoft, таких как Outlook.com/Hotmail и Exchange. В настоящее время он не работает с другими типами учетных записей, такими как Gmail, POP3 или IMAP.
Какие есть альтернативы?
В бесплатных офисных пакетах, похоже, нет почтовых клиентов — например, среди инструментов LibreOffice вы не найдете ни одного такого приложения. Однако существует множество отличных бесплатных почтовых клиентов, таких как emClient , который похож на Outlook и включает в себя электронную почту, календарь и контакты — его можно бесплатно использовать для двух учетных записей электронной почты.
Gmail имеет функцию, аналогичную Focused Inbox в Office 2019
Если вы ищете эквивалент новой функции Outlook 2019 Focused Inbox, вам нужно искать в другом месте. Почтовое приложение Windows 10 включает эту функцию, но, как и в Outlook, оно предназначено только для учетных записей Microsoft. Если вы довольны использованием веб-почты, а не почтового клиента, то Gmail уже много лет предлагает функцию, подобную Focused Inbox (которая разбивает вашу папку «Входящие» на представления « Основные », « Социальные » и « Рекламные акции ».
PowerPoint
Хотя PowerPoint — это скорее бизнес-инструмент, он используется за пределами зала заседаний, например, для создания слайд-шоу. PowerPoint 2019 теперь включает в себя новый переход Morph , который обеспечивает привлекательную анимацию между одним слайдом и следующим. Он хорошо работает со слайдами, которые похожи, но имеют небольшие различия — например, изображения большего размера.
Другие дополнения включают видео со сверхвысоким разрешением 4K, инструмент для выделения текста в стиле Word и инструмент для автоматического удаления фонов с изображений в слайд-шоу.
Все приложения Office 2019 поставляются с новыми темами, включая высококонтрастную черную тему, которая может помочь людям с ограниченной видимостью, а также другие улучшенные функции доступности. Например, на вкладке « Обзор » вы найдете новый инструмент проверки доступности. Это сканирует ваши документы, электронные таблицы и презентации на любые аспекты, которые могут затруднить их чтение или редактирование для людей с ограниченными возможностями.
Office 2019 включает новый инструмент, который предупреждает вас, могут ли ваши документы создавать проблемы для людей с ограниченными возможностями.
Теперь вы также можете включить звуки Office — улучшенные звуковые сигналы, которые упрощают использование программ Office, если у вас есть проблемы со зрением. Установите флажок « Звуковое сопровождение событий » в разделе « Файл », « Параметры », « Специальные возможности ».
Должен ли я обновить Office?
Есть много причин, по которым вам стоит подумать об обновлении существующей версии Office до Office 2019, но получение доступа к множеству новых интересных функций не станет одной из них. Как вы уже поняли, Office 2019 — неутешительное обновление. В нем отсутствуют какие-либо серьезные изменения, предлагая лишь незначительные улучшения некоторых бизнес-функций.
Если вы работаете с Office 2016 или даже с Office 2013, на самом деле их вполне достаточно для любого человека. Но даже если вы хотите заменить устаревшую версию Office, я советую очень внимательно рассмотреть другие альтернативы. Если вы хотите остаться с Microsoft, то лучше подойдет Office 365 со встроенным онлайн-хранилищем и мгновенным доступом к новым функциям.
С другой стороны, если вы просто хотите получить безопасный и простой в использовании набор офисных инструментов, то вам вполне могут подойти бесплатные альтернативы, такие как веб-приложения Google или традиционный пакет настольных систем LibreOffice .
Что лучше Office 2019 или 365?
Office 2019 — это продукт для однократной установки, то есть вы можете установить и запустить его только на одном ПК. Если вы хотите иметь доступ к своим инструментам Office на других устройствах, включая телефоны и планшеты, вам понадобится Office 365.
Office 365, напротив, будет поддерживаться до бесконечности и получит все последние функции будущих версий Office через обновления. Фактически, одна из причин, по которой Office 2019 испытывает такое сильное разочарование, заключается в том, что многие его «новые» функции уже давно были доступны в Office 365.
Однако Office 365 далек от совершенства. Самым большим его недостатком является постоянная стоимость. Office 365 Personal, которым может пользоваться только один человек, стоит 2500 рублей в год. Office 365 Home, которым могут пользоваться до шести человек, стоит в районе 3000 рублей в год. Это довольно серьезное обязательство, но стоит помнить, что эти расходы включают все семь программ Office, а также 1 ТБ онлайн-хранилища и 60 минут звонков Skype на стационарные и мобильные телефоны в месяц на пользователя.
Безопасны ли старые версии Office?
Одним словом, нет. Все программные продукты Microsoft, включая Office, имеют установленный жизненный цикл, который обычно составляет около десяти лет. Например, жизненный цикл Office 2007 закончился в октябре 2017 года. Office 2010 уже совсем скоро — его жизненный цикл заканчивается в октябре 2020 года.
Когда жизненный цикл заканчивается, Microsoft прекращает поставлять исправления безопасности и исправления, которые необходимы для защиты от уязвимостей, которые могут быть использованы хакерами и вредоносными программами. А продукты Microsoft — большая цель для хакерского сообщества. Вы можете увидеть список известных уязвимостей в неподдерживаемых версиях Office в CVE Details .
Одним из решений может быть установка устаревшей версии Office на автономном компьютере — отключение программного обеспечения из Интернета предотвратит онлайновые эксплойты, но все равно оставит вас открытым для атак от любых угроз, передаваемых через USB. В наши дни, однако, нет причин рисковать использованием устаревшей копии Office. Если вы не хотите платить за новую версию, L ibreOffice и Google Docs являются более чем адекватной заменой — они оба совместимы с файлами Office и будут продолжать получать бесплатные обновления.
