Работа с общими календарями в Exchange и Outlook

Большая часть данных советов подходит для корпоративных сред при использовании почтового сервера на базе Microsoft Exchange Server .

Предоставить свой календарь в общий доступ

1. Переходим в раздел Календарь в нижней части программы:

   
   

2. Кликаем по своему календарю правой кнопкой мыши и выбираем Свойства :

   
   

3. Переходим на вкладку Разрешения и нажимаем Добавить :

   
   

4. В открывшемся окне выбираем сотрудника(ов), которому будем предоставлять доступ к своему календарю:

   
   

5. Для каждой учетной записи настраиваем уровень доступа:

Подключить общий календарь в Outlook

1. Кликаем по Календарь в нижней части программы:

2. Правой кнопкой мыши по разделу Мои календари — Добавить календарь — Из адресной книги :

3. В списке сотрудников находим того, кто предоставил доступ к своему календарю — выбираем его:

4. Новый календарь появится в списке:

Создать общий календарь Exchange

Данная возможность впервые появилась в Exchange 2007.

Через графическую консоль

1. В консоли управления Exchange переходим в Настройка получателей — кликаем правой кнопкой по Почтовый ящик — Создать почтовый ящик :

2. В открывшемся окне выбираем Почтовый ящик места — Далее .
3. Новый пользователь — Далее .
4. Заполняем следующие поля и кликаем Далее :

5. Еще раз Далее — Создать и Завершить .
6. Находим созданный ящик среди общего списка — кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем Управление разрешением на полный доступ :

7. В открывшемся окне добавляем свою учетную запись и нажимаем Управлять .
8. Открываем созданный общий календарь в своем Outlook и назначаем права .

С помощью Powershell

Создаем общий почтовый ящик:

* OrganizationalUnit — место размещения учетной записи в Active Directory .

Чтобы назначить права, можем воспользоваться рекомендациями выше или ввести следующие командлеты powershell :

* предоставляем полный доступ на управление учетной записью администратору remontka

* делаем пользователя user владельцем календаря.
** если у нас английская версия Exchange, вместо Календарь пишем Calendar

Чтобы изменить права на календарь пользователю, которому привилегии уже выдавались, используем не Add- а Set- :

* в данном случае, мы изменили права с владельца на читателя.

Как запросить доступ к чужому календарю

Запрос появится автоматически при подключении общего календаря , если на него нет прав.

Управление правами чужого календаря

Посмотреть текущие права на календарь пользователя можно командой:

* в английской версии Календарь меняем на Calendar .

Для того, чтобы задать нужные права, подключаемся к Exchange. Запускаем Powershell для Exchange от администратора и вводим:

* где Учетная запись — имя учетной записи, календарем которой хотим управлять; remontka — учетная запись, которой даем права; AccessRights — назначаемые права.
* Варианты для прав:

• Author: создание документов, удаление своих, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
• Contributor: создание документов, просмотр папок
• Editor: создание документов, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
• None: просмотр папок
• NonEditingAuthor: создание документов, просмотр папок, чтение документов
• Owner: создание документов, создание папок, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, управление папками, чтение документов
• PublishingEditor: создание документов, создание папок, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
• PublishingAuthor: создание документов, создание папок, удаление своих, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
• Reviewer: просмотр папок, чтение документов

Для управления всеми календарями можно ввести следующую команду:

* данной командой мы перебираем массив почтовых ящиков и для каждого из них назначаем права Owner пользователю Иванов Иван Иванович.