Как включить и настроить автономные (offline) файлы в Windows 10?

Функция автономных (офлайн) файлов в Windows 10 позволяет сделать определенные сетевые папки или файлы доступными в автономном режиме, даже если ваш компьютер не подключен к корпоративной сети. В этой статье мы рассмотрим, как включить и настроить автономные файлы (Offline Files) в Windows 10/Windows Server 2016 вручную и с помощью групповых политик.

Автономные файлы доступны в экосистеме Windows довольно давно. Все что требуется от пользователя – включить Offline Files на компьютере и пометить определенные файлы или папки на сетевом ресурсе “всегда доступными в автономном режиме”. После этого Windows сохраняет указанные ресурсы в локальный кэш на диске и периодически обновляет его в фоновом режиме (раз в 2 часа — частоту синхронизации автономных файлов можно задать с помощью параметра GPO Configure Background Sync ).

Включить автономные файлы в Windows 10

В Windows 10 можно включить автономное файлы через классическую Панель управления.

1. Откройте Центр синхронизации (Sync Center);
2. В левой панели выберите “ Управление автономными файлами ” (Manage Offline Files);
3. Нажмите на кнопку “ Включить автономные файлы” (Enable Offline Files);
4. Перезагрузите компьютер.

Теперь пользователю достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу или папке в общей сетевой папке, который нужно сделать доступным автономном и выбрать пункт меню “ Всегда доступно в автономном режиме ” (Always available offline).

Windows начнет копировать указанные файлов в локальных кэш автономных файлов. По умолчанию размер кэша для автономных файлов в Windows составляет от 25% от емкости диска (в зависимости от версии Windows).

Теперь, если исходный файловый сервер недоступен, скорость сетевоегоподключения до него медленнее, чем заданное пороговое значение, эти файлы будут доступны для работы в автономном режиме через Центр синхронизации.

Все изменения, внесенные в автономные файлы, будут синхронизированы с сервером в следующий раз, когда компьютер подключится к сети.

Включить Offline Files для сетевой папки на Windows Server

Чтобы пользователь мог помечать некоторые файлы доступными в автономном режиме, поддержка Offline Files должна быть включена в настройках сетевой папки.

В Windows Server 2016 запустите Server Manager и для роли File and Storage Services в свойствах общей сетевой папки включите опцию “ Allow caching of share ”.

Можно включить ручной режим кэширования для сетевой папки с помощью PowerShell (в этом режиме пользователи могут вручную выбрать папки и файлы, которые нужно сделать доступными офлайн):

Set-SMBShare -Name Docs -CachingMode Manual

Если сетевая папка находится на компьютере с десктопной редакцией Windows, нужно в свойствах общей сетевой папки включить опцию Caching -> Only the files and programs that users specify are available offline .

Настройка автономный файлов с помощью групповых политик

Если вы хотите включить службу автономных файлов на всех компьютерах в домене Active Directory, можно распространить на них следующие параметры реестра через GPO :

• HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetServicesCSC – тип DWORD Start = 1
• HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetServicesCscService
  – тип DWORD Start = 2
• HKLMSoftwarePoliciesMicrosoftWindowsNetCache – тип DWORD Enabled=1

Либо можно использовать политику Allow or Disallow use of the Offline Files feature в разделе GPO Computer Configuration -> Policies -> Administrative Templates -> Network -> Offline Files. Здесь же можно настроить другие параметры Offline Folders:

• Configure Background Sync — включить фоновую синхронизацию и настроить интервалы синхронизации;
• Limit disk space used by Offline Files / Default Cache size – ограничить размер автономных файлов на диске;
• Specify administratively assigned Offline File – список сетевых ресурсов, которые автоматически должны быть синхронизированы на компьютеры пользователей и доступны в автономном режиме (можно указать UNC пути к любым сетевым папкам или личному каталогу пользователя \Server1Users$%username%).

При анализе проблем работы с автономными файлами в Windows полезно исследовать события синхронизации в журнале Windows. Включите ведение лога синхронизации OfflineFiles:

wevtutil sl Microsoft-Windows-OfflineFiles/SyncLog /e:true /q

Затем, например, можно получить список успешно синхронизированных файлов за сутки с помощью такой PowerShell команды:

Get-WinEvent -oldest -filterhashtable @{ logname = "Microsoft-Windows-OfflineFiles/SyncLog"; starttime = (get-date).adddays(-1); id = 2005 } | select-object TimeCreated, @{ name = "Path"; expression = { ([xml]$_.toxml()).Event.UserData.SyncSuccessInfo.Path } }

Для очистки кэша автономных файлов нужно изменить параметра реестра Format Database и перезагрузить компьютер:

reg add HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetServicesCscParameters /v FormatDatabase /t REG_DWORD /d 1 /f
shutdown –f –r –t 0