Стоит ли покупать Office в любых из его вариантов, или же искать где скачать офисный пакет или можно обойтись веб-версией? Что лучше — онлайн офис от Microsoft или Google Docs (аналогичный пакет от Google). На эти вопросы я и постараюсь ответить.
Использование онлайн офиса, сравнение с Microsoft Office 2013 (в обычной версии)
Для того, чтобы воспользоваться Office Online, просто зайдите на сайт office. com . Для входа потребуется учетная запись Microsoft Live ID (если ее нет, то регистрация бесплатно тут же).
Вам доступен следующий список офисных программ:
- Word Online — для работы с текстовыми документами
- Excel Online — приложение для работы с электронными таблицами
- PowerPoint Online — создание презентаций
- Outlook.com — работа с электронной почтой
Также с этой страницы есть доступ к облачному хранилищу OneDrive, календарю и списку контактов «Люди». Таких программ как Access вы здесь не найдете.
Примечание: не обращайте внимания, что на скриншотах элементы на английском языке, это связано с настройками моего аккаунта Microsoft, которые не так просто изменить. У вас будет русский язык, он полностью поддерживается и для интерфейса и для проверки орфографии.
Каждая из онлайн-версий офисных программ позволяет делать многое из того, что возможно и в настольной версии: открывать документы Office и других форматов, просматривать и редактировать их, создавать электронные таблицы и презентации PowerPoint.
Правда, набор инструментов для редактирования не столь широк, как на настольной версии. Тем не менее, практически все, из того, что использует средний пользователь здесь присутствует. Есть и клипарты и вставка формул, шаблоны, операции над данными, эффекты в презентациях — все, что нужно.
Одно из важных преимуществ бесплатного онлайн офиса от Microsoft — документы, которые первоначально создавались в обычной «компьютерной» версии программы, отображаются именно так, как они были созданы (и доступно их полноценное редактирование). В Google Docs с этим бывают проблемы, особенно в том, что касается диаграмм, таблиц и других элементов оформления.
Документы, с которыми вы работали, по умолчанию сохраняются в облачное хранилище OneDrive но, конечно, вы можете их с легкостью сохранить и на свой компьютер в формате Office 2013 (docx, xlsx, pptx). В дальнейшем, вы можете продолжить работу над документом, сохраненном в облаке или загрузить его со своего компьютера.
Основные преимущества онлайн приложений Microsoft Office:
- Доступ к ним предоставляется полностью бесплатно
- Полная совместимость с форматами Microsoft Office разных версий. При открытии не будет каких-либо искажений и прочего. Сохранение файлов на компьютер.
- Наличие всех функций, которые могут потребоваться обычному пользователю.
- Доступен с любого устройства, а не только с компьютера Windows или Mac. Вы можете пользоваться онлайн офисом на планшете, в Linux и на других устройствах.
- Широкие возможности для одновременной совместной работы над документами.
Недостатки бесплатного офиса:
- Для работы необходим доступ в Интернет, оффлайн работа не поддерживается.
- Меньший набор инструментов и возможностей. Если вам нужны макросы и подключения к базам данных, в онлайн версии офиса этого нет.
- Возможно, более низкая скорость работы по сравнению с обычными офисными программами на компьютере.
Microsoft Office Online в сравнении с Google Docs (Документы Google)
Google Docs — еще один популярный пакет офисных приложений онлайн. По набору инструментов для работы с документами, электронными таблицами и презентациями он не уступает онлайн офису от Microsoft. Кроме этого, работать над документом в Google Docs вы можете и оффлайн.
Из недостатков Google Docs можно отметить то, что офисные веб-приложения Google не в полной мере совместимы с форматами Office. При открытии документа со сложным оформлением, таблицами и диаграммами, вы можете увидеть не совсем то, каким документ задумывался изначально.
И одно субъективное замечание: у меня есть Samsung Chromebook, самый медленный из хромбуков (устройств, на базе Chrome OS — операционной системы, представляющей собой, по сути, браузер). Само собой, для работы над документами в нем предусмотрены Документы Google. Опыт показал, что работать с документами Word и Excel значительно проще и удобнее в онлайн офисе от Microsoft — на данном конкретном устройстве он показывает себя значительно быстрее, бережет нервы и, в целом, удобнее.
Выводы
Следует ли использовать Microsoft Office Online? Сложно сказать, особенно с учетом того, что для многих пользователей в нашей стране любое ПО де-факто является бесплатным. Если бы это было не так, то, уверен, многие обходились бы именно бесплатной онлайн-версией офиса.
Как бы там ни было, знать о наличии такого варианта работы с документами стоит, может пригодиться. А за счет своей «облачности» может даже оказаться полезным.