Привет всем! Сегодня делюсь информацией, как текст в пдф скопировать в ворд с возможностью его правки в документе.
Вставить содержимое в документ не так уж и сложно, но вот что мы получим после вставки это вопрос. Рассмотрим два наиболее известных способа.
Внедрение файла в документ
Вставка файла как объекта (Вставка — Объект) позволяет добавить, точнее, внедрить файл пдф в документ ворда в неизменном виде. Но будет отображаться только первая страница pdf-документа и для просмотра остальных страниц он будет доступен только при двойном клике на нем. После этого внедренный файл откроется во внешней программе-просмотрщике таких файлов, который установлен на вашем компьютере по умолчанию.
Плюсы этого метода: Быстро. Сохраняется все исходное форматирование вставленного текста с картинками.
Минусы : Видна только первая страница, для просмотра нужна внешняя программа. Если вы отправляете такой документ кому-то, то адресат должен догадаться, что это не одна страница и по ней нужно кликнуть для просмотра всего содержимого.
Вставка текстового содержимого копированием
Здесь необходимо любым известным вам способом скопировать текст из пдф файла и вставить его в документ Word. Можно скопировать фрагмент или все сразу (CTRL+A). При вставке содержимого выбирайте команду Сохранить исходное форматирование .
Это позволит сохранить оформление текста и упростит его дальнейшее редактирование.
Плюсы этого метода: Быстро. Частично сохраняется исходное форматирование вставленного текста. Можно редактировать.
Минусы : картинки не копируются, частично не сохраняется форматирование абзацев.
Не используйте команду Сохранить только текст . В этом случае каждая строка текста после вставки станет абзацем.
Как же вставить картинки?
В моем просмотрщике Foxit Reader есть функция Снимок. Она позволяет выделить прямоугольную область документа, например, с картинкой и скопировать ее для последующей вставки как изображения. Если ваш просмотрщик такой функции не имеет, то можете воспользоваться любой другой программой для захвата экрана .
Это простые способы вставки содержимого пдф, которые требуют некоторого усилия для приведения текста в нормальный вид. Но в интернете вы можете найти сервисы по преобразованию pdf в текстовый формат Word. Но они не всегда дают ожидаемый результат, и правка форматирования возможно у вас отнимет не меньше времени, чем описанный выше способ. Или же установить на компьютер специальную программу распознавания, которую еще нужно будет освоить. Ну, если вам не срочно, то можно и так. Пробуйте и решайте, что удобнее для вас.
Решение проблемы
Если вы обладатель версии Word 2013 и выше , то при открытии документ PDF в них будет автоматически преобразован в редактируемый формат. Ставьте последние версии Word.
Дополнительная информация по работе с PDF-документами: