Как в ворде сортировать список по алфавиту

Word может выполнить сортировку по алфавиту от А до Я (по возрастанию) и от Я до А (по убыванию).

Если в списке присутствуют элементы, которые начинаются с цифры, то в упорядоченном списке по возрастанию они будут следовать первыми.

Для сортировки элементов необходимо создать из них простой список или расположить каждый элемент с новой строки в отдельном абзаце. Теперь разберемся, как сортировать по алфавиту в ворде простые списки и данные в таблице.

Сортировка списка по алфавиту

Для расположения элементов списка по алфавиту (от А до Я) выполните следующие действия:

  • Выделите список.
  • Нажмите кнопку Сортировка (выделено красной рамкой) на вкладке Главная в разделе Абзац.
  • В окне Сортировка текста в разделе Сначала по выберите значения Абзацам и Тексту . Поставьте переключатель в положение По возрастанию.
  • Нажмите ОК .

Если необходимо выполнить сортировку в обратном порядке, то поставьте переключатель в положение По убыванию (смотри рисунок выше)

Сортировка списка в таблице

Процесс сортировке данных в таблице аналогичен, но есть некоторые особенности. Для более полного понимания процесса выполним сортировку на примере следующей таблицы.

Отсортируем данные: фамилии — в алфавитном порядке.

  • Выделите таблицу.
  • Нажмите кнопку Сортировка (выделено красной рамкой) на вкладке Главная в разделе Абзац.
  • Внизу окна Сортировка в разделе Список поставьте переключатель в положение Со строкой заголовка.
  • В разделе Сначала по выберите значения По: абзацам и тип: тексту . Поставьте переключатель в положение По возрастанию.
  • Нажмите ОК .

Получим следующий результат

Сортировка списка в таблице по нескольким полям

Теперь отсортируем данные в таблице следующим образом: Фамилии по алфавиту, должность по алфавиту и год рождения по убыванию (молодые сотрудники вверху списка)

  • Выделите таблицу.
  • Нажмите кнопку Сортировка (выделено красной рамкой) на вкладке Главная в разделе Абзац.
  • Внизу окна Сортировка в разделе Список поставьте переключатель в положение Со строкой заголовка.
  • Далее поставьте значения как на рисунке ниже
  • Нажмите ОК .

Получим следующий результат

Как видно, записи отсортированы по алфавиту сначала по должности. Затем по фамилиям в пределах должности. Третий ключ в данном примере не показал своего действия из-за небольшого количества записей и отсутствия одинаковых фамилий.

Дополнительная информация:

admin

Share
Published by
admin

Recent Posts

Что такое Zulip

Zulip — программное обеспечение для реализации корпоративного чата. Разработан в 2012 году, в 2014 был…

2 месяца ago

Что такое Zookeeper

Zookeeper — cервис-координатор, который позволяет обеспечить контроль синхронизации данных. Разработан на Java компанией Apache Software…

2 месяца ago

Что такое Zimbra

Zimbra — программное обеспечение для реализации почтового сервиса или, если сказать точнее, автоматизации совместной деятельности…

2 месяца ago

Что такое Zabbix

Zabbix — бесплатная система мониторинга. Позволяет отслеживать состояние сетевых узлов, компьютеров и серверов. Возможности: Поддержка…

2 месяца ago

Что такое YouTube

YouTube — компания-владелец одноименного портала для просмотра и хранения видео. Чтобы пользоваться данным порталом достаточно…

2 месяца ago

Что такое yota

Yota — провайдер, предоставляющий доступ к сети Интернет по беспроводной связи. Впервые, сервис начал работать…

2 месяца ago